EFFECT – um caso de sucesso OCR
A EFFECT é uma empresa de comunicação e brindes publicitários. Está no mercado nacional desde 2007, expandiu a sua atividade para Espanha, Angola e Moçambique e opera para grandes marcas do mercado nacional e internacional.
Os resultados sólidos da EFFECT são consequência de um forte know-how e das excelentes relações comerciais com clientes e fornecedores, que a consideram uma empresa competente e cumpridora.
A EFFECT investe, ano após ano, em equipamentos modernos e especializados em novas áreas de negócio, inovando e respondendo a necessidades do mercado.
Focada em apresentar as melhores soluções adaptadas a cada cliente, sempre com o objetivo de maximizar o retorno do investimento através da forte valorização da sua imagem de marca.
O crescimento da EFFECT tem como alicerce a satisfação e consequente fidelização dos seus mais de 3.300 Clientes.
Solução IT desenhada e implementada pela OCR
Foi à OCR que a EFFECT confiou o desafio de otimizar a solução PHC instalada que não correspondia às atuais necessidades da empresa, consequência do acentuado crescimento da sua atividade.
A OCR desenhou e implementou uma nova infraestrutura IT e reforçou a solução PHC existente. Substituiu o PHC Corporate pela gama PHC Advanced uma gama extremamente adaptável ao utilizador e que permite responder à exigência dos clientes da Effect. A operação envolveu a implementação de novos módulos com o objetivo de responder de uma forma integrada às necessidades mais específicas da actividade da empresa. Este upgrade contribuiu para uma gestão mais eficiente da Effect.
Atualmente 25 colaboradores viram a sua produtividade aumentada e controlam com maior rigor os custos da empresa.
Módulos implementados
PHC Advanced Gestão
PHC Advanced Grelhas
PHC Advanced Documentos Eletrónicos
PHC Advanced Documentos
PHC Advanced BPM (Business Process Management)
PHC Advanced CRM Comercial
PHC Advanced Pessoal
PHC Advanced Intrastat
Os benefícios para a EFFECT
Tratamento gráfico cuidado e flexível das propostas para clientes, muito importante nesta área de negócio.
Facilidade e qualidade da apresentação de várias alternativas de produto numa mesma proposta.
O rigoroso controlo de stocks, de derivações de cor de um mesmo produto, extremamente importante para a eficácia comercial, para a atribuição de descontos e de prazos de entrega.
Eficácia da logística perante um grande número de encomendas.
Plug-Ins OCR permitem a importação e tratamento de dados do Excel provenientes dos fornecedores, poupando muito tempo à Effect
O PHC Documentos permite uma gestão documental muito eficaz. É fácil e rápido consultar documentos arquivados como propostas, adjudicações, provas, compras, etc.
A OCR concebeu e implementou um circuito de rastreabilidade, desde a proposta à entrega.
O testemunho do cliente:
“A OCR cedo entendeu o nosso negócio. Essa perceção foi fundamental para que a solução implementada fosse um claro beneficio para a nossa equipa.”
Eugénia Flamino, Administradora
“A OCR presta um bom serviço revelando grande disponibilidade.
Não tenho duvida que é o parceiro certo para fazer a reconversão e acompanhar o crescimento da Effect.”Paulo Bravo, Diector Geral
Para a segurança dos seus dados:
– Perdeu dados porque esqueceu-se de fazer backups?
– Perdeu dados por causa de vírus?
– Perdeu dados porque ao carregar um backup deu erro?
– Pensava que o backup estava a ser feito mas não estava?
Backups Eficientes
A OCR lança um software e um serviço completo, económico e eficaz para proteger e recuperar rapidamente os seus dados.