Fundado em 1990, o Grupo 2045 presta serviços de segurança há mais de 30 anos, desde vigilância a estádios de futebol e a grandes áreas comerciais, a segurança pessoal e de habitações.
O Grupo registou um grande crescimento nos últimos anos e verificou que necessitava de um maior controlo da informação. Estava na altura de investir em tecnologia para melhorar os serviços prestados e garantir maior produtividade.
Paula Pereira, do Grupo 2045, explica que a empresa “não tinha um controlo total da informação, pois os dados estavam dispersos nos mais variados departamentos, e não existia uma interligação entre eles”.
Existia a necessidade de interligar ao máximo, ao menor custo e com a maior rapidez possíveis, todos os processos internos da empresa. “Havia também a obrigatoriedade de ter uma solução adaptada à realidade do Grupo, o qual vende horas”, referiu.
A OCR apresentou como solução para o Grupo 2045 com uma solução composta com os módulos do PHC Advanced CS:
PHC Gestão CS
PHC ControlDoc CS
PHC Suporte CS
PHC CRM CS
PHC Contabilidade CS
PHC Pessoal CS
PHC Formação CS
PHC Conector CS
Benefícios para a empresa:
. Informação passou disponível em tempo real
. Capacidade de execução de tarefas de uma forma mais rápida
. Colaboradores de todos os departamentos com acesso à mesma informação
. Colaboradores mais criativos
. Redução de gastos da empresa
. Negócio mais controlado
. Capacidade de cruzar análises nos vários departamentos
A responsável do Grupo 2045 confirma as vantagens após a implementação:
“A informação passou a estar disponível em tempo real e passámos a executar as tarefas de uma forma mais rápida”.
“Todos os colaboradores, em todos os departamentos, passaram a ter acesso à mesma informação”.
“…deu à empresa a capacidade de cruzar análises nos vários departamentos e minimizou, sem dúvida, os gastos do Grupo, permitindo ter um negócio muito mais controlado”.